Bereit für ein ERP?Der kostenlose ERP Readiness Check für E-Commerce
Findet in 10 Minuten heraus, ob eure Prozesse und Daten ein ERP tragen – anbieterunabhängig, ohne Systemempfehlung.
- 22 Fragen, meist ein Klick
- Erster Eindruck sofort
- Kostenlos und ohne Anmeldung
Was der ERP Readiness Check prüft
Ob eure Brand bereit für ein ERP ist – nicht welches System ihr nehmen sollt. Bewertet werden sechs Dimensionen: Prozessreife, Datenqualität, Systemlandschaft, Team und Verantwortung, Wirtschaftlichkeit und Timing.
Der erste Eindruck erscheint direkt nach der letzten Frage. Die ausführliche Auswertung mit Score, Reifegrad und drei konkreten Hinweisen kommt per E-Mail an eure Firmenadresse.
Anbieterunabhängig, überprüfbar
- Keine Vergütung von Softwareherstellern.
- Das Audit darf „nein“ sagen – auch „kein Wechsel“ oder „keines der Webinar-Systeme“ ist ein reguläres Ergebnis.
- Keine eigene Implementierung: Das Audit ist an keiner Einführung als Auftragnehmer beteiligt.
- Eine Vermittlungsvergütung an Partner wird offengelegt; ihr wählt frei.
- Partnerkontakt erst nach dem Ergebnisgespräch.
Was ERP Readiness bedeutet
ERP Readiness heißt: Ein Unternehmen ist organisatorisch bereit für ein ERP-System, bevor es eines auswählt. Dazu gehören dokumentierte Kernprozesse von der Bestellung bis zur Buchung, ein Artikelstamm, der nicht je Kanal getrennt gepflegt wird, eine Systemlandschaft mit bekannten Schnittstellen, eine Person, die das Projekt intern verantwortet, ein Budget, das Lizenz, Einführung und eigenen Aufwand trennt, und ein Go-Live-Fenster außerhalb des Q4.
Die meisten ERP-Projekte im E-Commerce scheitern nicht an der Software, sondern an Datenqualität und Migration, ungeklärten Prozessen und fehlender interner Kapazität. Genau das prüft der Check, bevor Demos und Angebote Zeit kosten.
Für wen der Check gedacht ist
Für E-Commerce-Brands, Multichannel-Händler und Marktplatz-Seller im deutschsprachigen Raum, die vor einer ERP-Einführung, einem ERP-Wechsel oder der Frage stehen, ob das aktuelle Setup noch trägt. Der Check ordnet euch automatisch einer von drei Größenklassen zu:
- Compact: 0,5 bis 2 Mio. € Umsatz, bis 10 Mitarbeitende, Shop plus einfache Warenwirtschaft oder Excel, ein Lager.
- Standard: 2 bis 10 Mio. € Umsatz, 10 bis 40 Mitarbeitende, Multichannel, bestehendes ERP oder viele Einzeltools.
- Extended: über 10 Mio. € Umsatz, über 40 Mitarbeitende, mehrere Lager oder 3PL, B2B und B2C, Auslandssteuer oder Produktion.
Unter 0,5 Mio. € Umsatz oder als Konzern mit eigener IT passt das Format nicht; das sagt der Check dann auch.
So läuft der Check ab
- Fragen beantworten. 22 Stammfragen und bis zu 8 Folgefragen zu Größe, Kanälen, Daten, Prozessen, Systemen, Finanzen, Team und Timing. Etwa 10 Minuten.
- Erster Eindruck. Direkt nach der letzten Frage: Reifegrad in vier Stufen (Tool-Zoo, Zusammengeflickt, Strukturiert, ERP-bereit) und zwei Beobachtungen – ohne Systemnamen.
- Auswertung per E-Mail. Score 0 bis 100 über sechs Dimensionen, drei konkrete Hinweise, ein Risiko und die passende Audit-Stufe. Dafür braucht es Name, Unternehmen und eine berufliche E-Mail-Adresse.
- Optional: Audit. Wer ein belastbares Urteil mit Shortlist will, bucht das ERP Readiness Audit zum Festpreis. Es wird nicht nachgefasst.
Häufige Fragen zum ERP Readiness Check
Was ist ERP Readiness?
ERP Readiness beschreibt, ob ein Unternehmen organisatorisch bereit für ein ERP-System ist – unabhängig davon, welches System später gewählt wird. Entscheidend sind dokumentierte Prozesse, saubere Stammdaten, eine überschaubare Systemlandschaft, eine verantwortliche Person im Team, ein realistisches Budget und ein Zeitfenster außerhalb der Peak-Saison. Die meisten ERP-Projekte scheitern nicht an der Software, sondern an diesen Voraussetzungen.
Was prüft der ERP Readiness Check?
Der Check bewertet sechs Dimensionen: Prozessreife, Datenqualität, Systemlandschaft und Schnittstellen, Team und Verantwortung, Wirtschaftlichkeit sowie Timing. Daraus entstehen ein Score von 0 bis 100 und ein Reifegrad in vier Stufen: Tool-Zoo, Zusammengeflickt, Strukturiert, ERP-bereit. Der Check empfiehlt kein System.
Wie lange dauert der Check und was kostet er?
Der Check besteht aus 22 Stammfragen und bis zu 8 Folgefragen, die meisten mit einem Klick zu beantworten. Das dauert etwa 10 Minuten. Er ist kostenlos und startet ohne Anmeldung; Name, Unternehmen und berufliche E-Mail-Adresse werden erst für die ausführliche Auswertung abgefragt.
Für welche Unternehmen ist der Check gedacht?
Für E-Commerce-Unternehmen im deutschsprachigen Raum mit etwa 0,5 bis 50 Millionen Euro Jahresumsatz: D2C-Brands, Multichannel-Händler und Marktplatz-Seller, die vor einer ERP-Einführung oder einem ERP-Wechsel stehen oder wissen wollen, ob ihr aktuelles Setup noch trägt. Für Unternehmen unter 0,5 Millionen Euro Umsatz oder Konzerne mit eigener IT passt das Format nicht.
Ist der Check anbieterunabhängig?
Ja. QualityDock erhält keine Vergütung von Softwareherstellern, führt selbst kein ERP ein und nennt im Check keine Systemnamen. Das Ergebnis darf auch lauten, dass kein ERP-Wechsel nötig ist oder dass zuerst Daten und Prozesse in Ordnung gebracht werden sollten.
Was passiert nach dem Check?
Direkt nach der letzten Frage erscheint ein erster Eindruck mit Reifegrad. Die ausführliche Auswertung mit Score, sechs Dimensionen, drei Hinweisen und einem Risiko kommt per E-Mail. Wer tiefer prüfen will, kann ein ERP Readiness Audit zum Festpreis ab 2.900 € netto buchen – das ist optional und wird nicht nachgefasst. Antworten und Auswertungen werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
Ratgeber: vor der ERP-Auswahl
- ERP Readiness: Was sie bedeutet und wie ihr sie vor der Systemauswahl prüft
- Wann braucht ein Onlineshop ein ERP? Signale statt Umsatzschwelle
- ERP-Wechsel: Wann ihr besser bei eurem System bleibt
- Was ein ERP im E-Commerce wirklich kostet: Lizenz, Einführung, interner Aufwand
- Warum ERP-Projekte im Onlinehandel scheitern und was davon vorher prüfbar ist
Tiefer prüfen: das ERP Readiness Audit
Anbieterunabhängiges Urteil mit Scorecard, Anforderungsprofil, Shortlist und Kostenkorridor. Drei Stufen zum Festpreis, Audit-Slots ab 12. Januar 2027.